Om tjänsten
Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör med erfarenhet av fordonsfrågor? Trivs du i en roll där du får arbeta brett, ta eget ansvar och ha många kontaktytor? Vill du arbeta i en positiv och engagerande arbetsmiljö där arbetsglädje och gemenskap värdesätts? Då kan denna tjänst vara din nästa utmaning!
Vi söker nu en Fleet & Claims Administrator till en av våra kunder där man blir en viktig del av den interna servicefunktionen och får möjlighet att arbeta i en dynamisk och framåtblickande organisation.
Dina arbetsuppgifter
Som Fleet & Claims Administrator har du huvudansvaret för en effektiv hantering av såväl det löpande som det långsiktiga arbetet med vår kunds bilflotta. Du hanterar interna och externa förfrågningar och är vår ”first line” support.
Du säkerställer en smidig och korrekt hantering av dagliga ärenden samt arbetar kontinuerligt med förbättringar inom området. Du arbetar proaktivt för att minska verksamhetens kostnader och bidrar till att verksamheten utvecklas. Du arbetar nära med andra avdelningar hos vår kund. Ditt arbete är en viktig del för att säkerställa att vår kunds verksamhet fungerar smidigt och professionellt.
Dina arbetsuppgifter kommer delvis innebära att:
– Vara första linjens support och stöd för företagets fordonsflotta både internt och externt.
– Hantera fordonsbeställningar, fordonsförsäljningar och hyrbilar.
– Samarbeta med leverantörer såsom bilföretag, Transportstyrelsen och försäkringsbolag.
– Uppdatera informationsdatabaser och utveckla rutiner och processer kopplat till bilflottan.
– Ansvara för system och information inom fleet management.
– Assistera teamet vid hantering av bilrelaterade fakturor.
Din profil
Vi lägger stort fokus på dina personliga egenskaper och drivkrafter. Vi söker dig som är relationsbyggande och trivs i att jobba i en varierad roll med många kontaktytor. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och noggrann. Du är ansvarstagande och lämnar inget åt slumpen. Vi ser att du:
– Brinner för att ge god service.
– Har erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller motsvarande.
– Erfarenhet från en roll med högt tempo och olika arbetsmoment.
– Är kommunikativ, initiativtagande och strukturerad.
– Talar, förstår och skriver flytande på både svenska och engelska.
– Erfarenhet av administrativt arbete inom fleet management är meriterande.
Om företaget
Vad vi erbjuder:
– En visstidsanställning på 6 månader med chans till förlängning
– Kollektivavtal och bra anställningsvillkor
– Ansvarsförsäkring, sjukförsäkring, pensionsförsäkring
– Friskvårdsbidrag
– Goda möjligheter att utvecklas och växa inom bolaget
– Härliga kollegor från hela världen!
– Månadslön: 30 000 kr
